Usługi

Wsparcie pozyskania i obsługi grantów to projekt doradczy obejmujący cały cykl grantowy – od decyzji o aplikowaniu, przez przygotowanie wniosku, po realizację i rozliczenie projektu. Usługa polega na uporządkowaniu procesu grantowego jako narzędzia finansowego, a nie jednorazowej okazji. Celem jest ocena, czy dany grant ma sens dla instytucji, oraz przełożenie wymogów konkursu na realne działania możliwe do wykonania w ramach istniejących zasobów.

Usługa znajduje zastosowanie w sytuacjach, gdy instytucja rozważa aplikowanie o środki zewnętrzne, ale ryzyko organizacyjne projektu jest niejasne lub niedoszacowane. Dotyczy to zarówno podmiotów regularnie korzystających z grantów, jak i instytucji, które traktują finansowanie projektowe jako uzupełnienie budżetu podstawowego. Wsparcie porządkuje decyzję o wejściu w projekt przed złożeniem wniosku, a nie po uzyskaniu dofinansowania.

Adresatami usługi są instytucje publiczne, fundacje oraz średnie i duże organizacje pozarządowe realizujące projekty kulturalne i edukacyjne. Praca prowadzona jest z perspektywy zarządczej i operacyjnej, z uwzględnieniem ograniczeń formalnych konkursów oraz realnej sprawczości wnioskodawcy.

Wsparcie procesu grantowego odpowiada na problemy decyzyjne takie jak:
– brak jasności, czy dany konkurs jest faktycznie dopasowany do projektu i możliwości instytucji,
– konstruowanie projektów pod regulamin kosztem spójności działań i zasobów,
– niedoszacowanie kosztów organizacyjnych i ryzyk na etapie realizacji,
– trudność w przełożeniu języka wniosku na realne działania zespołu,
– ryzyko problemów przy rozliczeniu i raportowaniu projektu.

Zakres usługi obejmuje identyfikację adekwatnych konkursów oraz analizę dopasowania projektu do ich kryteriów. Przedmiotem pracy jest uporządkowanie logiki projektu, w tym celów, działań, rezultatów i wskaźników, oraz przygotowanie części merytorycznej i budżetowej wniosku. W zależności od potrzeb zakres może obejmować wsparcie w trakcie realizacji projektu, w tym obsługę zmian, aneksów i korekt, a także pomoc w przygotowaniu rozliczeń i raportów końcowych. Zakres nie obejmuje wpływu na decyzje komisji grantowych ani gwarancji pozyskania środków.

Efektem pracy jest kompletny, spójny wniosek grantowy lub uporządkowany zestaw dokumentów projektowych oraz bieżące wsparcie decyzyjne w trakcie realizacji. Klient otrzymuje projekt uporządkowany w taki sposób, aby był możliwy do przeprowadzenia organizacyjnie oraz zgodny z wymogami formalnymi. W przypadku wsparcia poskładanego materiałem końcowym są poprawnie przygotowane rozliczenia i raporty, ograniczające ryzyko korekt finansowych.

Usługa ma sens w sytuacji planowania projektów finansowanych zewnętrznie, przy ograniczonych zasobach organizacyjnych, przed wejściem w wielomiesięczne zobowiązania projektowe oraz wtedy, gdy grant ma istotny wpływ na funkcjonowanie instytucji. Sprawdza się także przy projektach wieloletnich lub o złożonej strukturze finansowej.